为进一步加强学风建设，切实体现“以学生为本”的教育思想，发挥学校、家庭、学生三结合的育人功能，对学业困难的学生给予更多关心和帮助，根据《河西学院课程考核工作规程》（院办发〔2012〕7号）、《河西学院违纪学生处分条例》（院办发〔2010〕20号）含《关于< 河西学院违纪学生处分条例>中有关禁止学生酗酒、吸烟条款的解释》、《河西学院学分制学籍管理规定》（院办发〔2012〕7号）和《河西学院关于加强与学生家庭联系的实施办法（试行）》（院办发〔2010〕20号），结合我校实际，提出以下实施办法。

一、学业预警是指在学生管理工作中，针对学生在学习中出现的不良情况以及可能产生的不良后果，及时提示、告知学生本人及家长，并有针对性地采取相应的防范措施，以便通过学校、学生和家长之间的沟通和协作，帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通、学业警告和教育帮助制度。

二、学业预警目的

通过加强学校管理部门、任课教师及班主任、辅导员与学生和学生家长之间的沟通和交流，多方协作，适时引导，及时干预、督促在校学生按照学校和专业培养计划的要求，努力学习，加强素质修养，避免和减少学生在学习中可能出现的问题，顺利完成学业。

三、学业预警对象

1.一学期取得的本专业教学计划规定学分总数（包括重修取得的）低于15学分的学生（第一至六学期，实践、实习学期除外），予以学业预警。连续两次受到学业预警的学生转入下一年级学习，修业年限自动延长一年。

2.学生旷课5学时（含）以上，应予以学业预警；连续两次受到学业预警的，按照《河西学院违纪学生处分条例》（院办发〔2010〕20号）相关规定处理。

3.对考试作弊、打架斗殴、吸烟、酗酒、违规使用大功率发热电器（设备）、豢养宠物或其他违纪行为而受到警告及其以上处分的学生，予以学业预警。

四、学业预警的工作流程。

1.每学期开学后四周内，各学院依据专业培养计划对学生学业情况进行统计，确定进入学业预警范围的学生。

2.学院向预警学生下达《河西学院学生学业预警通知书》（附件1），并及时有针对性地加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。

3.各学院同时向预警学生家长寄发《河西学院学生学业预警通知单》并留存邮寄证明，提醒家长及时对孩子进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，各学院要及时整理，并建立相关档案备查。

4.对于连续两次学业预警的学生，除向家长寄发《河西学院学生学业预警通知书》外，相关学院还应通过电话等途径，在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便，则至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点、谈话人及证明人签名。

5.谈话结束后，学生本人要根据谈话情况制订《学业计划书》。《学业计划书》由辅导员或班主任暂为保管，学期末时交学院办公室存档。同时，辅导员（班主任）要经常和预警学生家长取得联系，及时沟通信息。

6.学院应给每个预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《河西学院预警学生谈话记录表》（附件2）。学院应定期对本学院发出学业预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。

7.由于旷课、考试作弊、打架斗殴、吸烟、酗酒、违规使用大功率发热电器（设备）、豢养宠物或其他违纪行为而受到学业预警或纪律处分的，按照《河西学院关于加强与学生家庭联系的实施办法（试行）》（院办发〔2010〕20号）的第十一、十二条的规定，及时与学生家长取得联系。

五、对有心理障碍的学生，辅导员（班主任）除进行必要的疏导外，应及时与学校心理健康咨询中心联系，辅助学生身心健康发展，并定期告知学生家长学生的心理发展情况。

六、各学院应利用班会、团组织生活等学生集会时间，组织学生经常性学习《河西学院课程考核工作规程》（院办发〔2012〕7号）、《河西学院违纪学生处分条例》（院办发〔2010〕20号）含《关于< 河西学院违纪学生处分条例>中有关禁止学生酗酒、吸烟条款的解释》、《河西学院学分制学籍管理规定》（院办发〔2012〕7号）等与学生学业密切相关的规章制度，最大限度减少对学生的学业预警。

七、教务处和学生处负责对各学院学生学业预警管理工作的检查和监督。